Privatlivspolitik

Behandling af personoplysninger

Scaleup Finance ApS (herefter ”Scaleup Finance”), CVR-nr. 41920084, Njalsgade 23C, DK-2300 København, Danmark behandler personoplysninger om dig som kunde, når du besøger vores hjemmeside, tilmelder dig vores nyhedsbrev eller deltager i vores arrangementer. Betingelserne for vores behandling af dine personoplysninger og dine rettigheder i den forbindelse er nærmere beskrevet nedenfor i overensstemmelse med reglerne i persondataforordningen (”GDPR”).


Scaleup Finances roller

Ved behandling af indsamlede personoplysninger på vores hjemmeside, og når du tilmelder dig vores nyhedsbrev mv., er Scaleup Finance dataansvarlig. 

Når Scaleup Finance behandler personoplysninger i forbindelse med administration af virksomheder, sker dette typisk på vegne af den pågældende kunde, så Scaleup Finance i den forbindelse som udgangspunkt alene agerer databehandler i GDPR’s artikel 28’s forstand, jf. afsnittet nedenfor om administration af virksomheder.

Hvis du har spørgsmål til Scaleup Finances behandling af dine personoplysninger, eller ønsker at udøve dine rettigheder, er du altid velkommen til at kontakte os via e-mail:

gdpr@scaleup.finance 

Kategorier af personoplysninger, formål og gældende lovgivning

Som led i administrationen af vores kunder behandler vi personoplysninger om dig. I alle relationer med kunder behandler vi oplysninger med henblik på at etablere et kundeforhold, styring og udførelse af en konsulentvirksomheds forretningsdrift. Nedenfor er specificeret de personoplysninger, der behandles i denne forbindelse.

Kundestyring

For at administrere, styre og pleje forholdet til vores kunder behandler vi personoplysninger om dig som kunde eller potentiel kunde. Som led i vores kundestyring behandles følgende typer af oplysninger. Oplysningerne behandles uden hensyn til det område, hvor du modtager rådgivning fra Scaleup Finance.

  • Almindelige personoplysninger. Disse omfatter identifikationsoplysninger og kontaktoplysninger som navne, e-mailadresser og postadresser om kunder, ejere af kunden og/eller kontaktpersoner, samt repræsentanter for kunden. Endvidere behandler vi oplysninger om vores relation til kunden, herunder korrespondance, og oplysninger om tilgodehavender og udestående beløb. I visse tilfælde indhenter vi kreditoplysninger om kunder. 
  • Retsgrundlaget for behandlingen er GDPR artikel 6, stk. 1, litra b, hvorefter personoplysninger kan behandles, hvis det er nødvendigt for opfyldelse af en kontrakt, i dette tilfælde opgaven eller den potentielle opgave. Endvidere kan personoplysninger behandles, hvis det er nødvendigt af hensyn til Scaleup Finances legitime interesser, herunder etablering og pleje af et kundeforhold, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f; ligesom der kan være situationer, hvor vi opbevarer dine personoplysninger, selvom vi ikke indgår en konsulentaftale.

Hvidvask

Der er en række krav i hvidvasklovgivningen, som Scaleup Finance skal opfylde. For at opfylde disse krav til forebyggelse af hvidvask og finansiering af terrorisme behandler vi personoplysninger om dig.

  • Almindelige personoplysninger. Herunder behandling af oplysninger som navn, CPR-nummer (alternativt pasnummer eller andet nationalt identifikationsnummer). Oplysningerne sammenholdes med en pålidelig og uafhængig kilde, f.eks. Det Centrale Personregister, digital signatur eller NemID, eller kopi af billed-ID (f.eks. pas, kørekort eller lignende), CVR-nummer, ejer- og kontrolstruktur, reelle ejere, alternativt den daglige ledelse (skal godkendes med identitetsoplysninger). 
  • Retsgrundlaget for behandlingen er GDPR artikel 6, stk. 1, litra c, hvorefter personoplysninger kan behandles, når det er nødvendigt for at overholde en retlig forpligtelse. I særlige tilfælde kan følsomme personoplysninger behandles, og en sådan behandling vil baseres på GDPR artikel 9, stk. 2, litra g; ligesom oplysninger om strafbare forhold kan behandles i medfør af databeskyttelseslovens § 8, stk. 5.

Markedsføring

Scaleup Finance behandler personoplysninger i forbindelse med markedsføringsaktiviteter, herunder afholdelse af kurser, events mv., samt udsendelse af nyhedsbreve. Behandlingen er nødvendig for at kunne levere ydelser til interesserede virksomheder.

  • I denne sammenhæng behandles almindelige personoplysninger, herunder navn, kontaktoplysninger og eventuelle interesser eller præferencer for emner, samt sprog. 
  • Retsgrundlaget for behandling af personoplysninger i forbindelse med kurser, events, udsendelse af nyhedsbreve mv. er Scaleup Finances legitime interesser i at markedsføre sin virksomhed, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f. 
  • Scaleup Finance sender kun nyhedsbreve eller andet markedsføringsmateriale til dig, hvis vi modtager en anmodning herom. Hvis du undtagelsesvis modtager nyhedsbreve eller andet materiale fra os, uden at have anmodet herom, eller hvis du ikke længere ønsker at modtage sådanne oplysninger, kan du give os besked via ovenstående kontaktoplysninger. Vi vil herefter stoppe med at sende dig det pågældende materiale.

Konsulentvirksomheds forretningsdrift

I forbindelse med Scaleup Finances forretningsdrift som konsulentvirksomhed behandler vi personoplysninger om ejere eller ansatte hos vores leverandører, kunder og samarbejdspartnere.

  • I den forbindelse behandles almindelige personoplysninger, herunder navn, arbejdssted og kontaktoplysninger, samt oplysninger om relationen og korrespondance.
  • Retsgrundlaget er GDPR artikel 6, stk. 1, litra b, hvorefter behandling er nødvendig af hensyn til opfyldelse af en kontrakt, som den registrerede er part i, eller hvis det er nødvendigt af hensyn til Scaleup Finances legitime interesser, jf. artikel 6, stk. 1, litra f. Hvor behandlingen er baseret på Scaleup Finances legitime interesse, er dette i kommunikation med leverandører og partnere, hvilket er essentielt for forretningsmodellens drift.

Scaleup Finances hjemmeside

Når du besøger Scaleup Finances hjemmeside og cloud-baserede software, indsamler og behandler vi oplysninger om dig i forbindelse med vores brug af cookies til markedsførings- og statistiske formål, f.eks. for at optimere vores hjemmeside og målrette annoncer.

Du kan finde en oversigt over de typer cookies, Scaleup Finance anvender, og hvordan du sletter dem mv. i Scaleup Finances Cookiepolitik.

  • Almindelige personoplysninger behandles i form af din IP-adresse i forbindelse med Scaleup Finances brug af cookies. Derudover behandler vi følgende oplysninger om dig: demografi, herunder køn og alder, interesser, geografi og oplysninger om din browser, enhed og tjenesteudbyder. 
  • Retsgrundlaget er Scaleup Finances legitime interesser i at generere statistik og derved analysere brugen af vores hjemmeside, f.eks. for at optimere den, jf. artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR.
  • Når du bruger kontaktformularen på vores hjemmeside, indsamler vi dit navn og din e-mailadresse. Derudover indsamler vi dit telefonnummer og firmanavn, hvis du også giver os disse oplysninger. Vi behandler disse data, så du kan kontakte os, og så vi kan behandle din anmodning. Retsgrundlaget er normalt artikel 6, stk. 1, litra b, i GDPR, som tillader databehandling for opfyldelse eller indgåelse af en kontrakt. Hvis din anmodning ikke sigter mod at indgå en kontrakt med Scaleup Finance, er retsgrundlaget artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR. I denne henseende følger Scaleup Finances legitime interesse af behovet for at åbne en lavtærskel kontaktmulighed. 
Sociale medier

Scaleup Finance er aktiv på flere sociale medier, herunder LinkedIn, Facebook og Instagram. Når du interagerer med Scaleup Finance på disse medier, stiller du oplysninger til rådighed for Scaleup Finance og de sociale medier, f.eks. når du svarer på vores opslag, kommenterer eller deler dem, ligesom vi behandler oplysninger om, at du 'synes godt om' Scaleup Finance eller følger os på sociale medier. Derudover behandles almindelige oplysninger om dig i form af f.eks. identifikationsoplysninger, kontaktoplysninger, dit profilbillede mv. Endvidere vil Scaleup Finance i nogle tilfælde dele f.eks. en nyhed, hvor dine identifikationsoplysninger (navn) indgår. Formålet med behandlingen er branding og markedsføring af Scaleup Finance.  

  • Retsgrundlaget for behandlingen er Scaleup Finances legitime interesser i at markedsføre os som konsulentvirksomhed på sociale medier og videndeling i form af deling af artikler mv., jf. artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR.
  • Ved brug af Facebook anvender Facebook oplysninger indsamlet fra Scaleup Finances Facebook-side, og Scaleup Finance og Facebook kan betragtes som fælles dataansvarlige for behandlingen af data. Du kan læse mere om fælles dataansvar med Facebook her. 
  • Oplysninger på sociale medier slettes, når Scaleup Finance sletter et opslag, eller når du sletter din kommentar, deling, reaktion eller angivelse af, at du 'synes godt om' eller følger Scaleup Finance.
Videregivelse og overførsel af personoplysninger

Dine personoplysninger videregives kun i forbindelse med sagsbehandling og kun når Scaleup Finance er retligt forpligtet hertil, eller når du har givet dit samtykke. Du kan altid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte Scaleup Finance via ovenstående kontaktoplysninger. Data kan videregives til følgende parter:

  • Offentlige myndigheder, herunder de danske domstole, fogedretten, skifteretten, tinglysningsretten, SKAT (de danske skattemyndigheder), anklagemyndigheden, Huslejenævnet, Justitsministeriet mv. 
  • Forsikringsselskaber og banker
  • Statsadvokaten for Særlig Økonomisk og International Kriminalitet (SØIK)

Derudover videregiver Scaleup Finance dine personoplysninger til databehandlere, som bistår Scaleup Finance i vores forretningsdrift. Databehandleraftaler i overensstemmelse med artikel 28, stk. 3, i GDPR er indgået med disse databehandlere for at sikre beskyttelsen af dine data. Dataoverførslerne til disse databehandlere finder kun sted i overensstemmelse med bestemmelserne i de indgåede aftaler.

Scaleup Finance overfører som udgangspunkt ikke dine oplysninger til lande uden for EU/EØS. Overførsel kan dog finde sted, hvis du eller en part i vores ydelser er beliggende i et såkaldt tredjeland. I dette tilfælde er retsgrundlaget artikel 49, stk. 1, litra c, i GDPR, hvorefter en overførsel er tilladt, hvis den er nødvendig for indgåelse eller opfyldelse af en kontrakt, der er indgået i den registreredes interesse mellem den dataansvarlige og en anden fysisk eller juridisk person. Overførslen kan også finde sted, hvis du har givet dit samtykke efter at være blevet informeret om de mulige risici ved sådanne overførsler i henhold til artikel 49, stk. 1, litra a, i GDPR. Du kan altid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte Scaleup via ovenstående kontaktoplysninger.

Fortrolighed

Alle Scaleup Finances medarbejdere er underlagt streng fortrolighed, herunder behandlingen af personoplysninger. 

Sletning

Generelt behandler Scaleup Finance kun dine oplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde formålet med behandlingen. I detaljer gælder følgende slettefrister: 

Kundeadministration og hvidvask

I forbindelse med kundeadministration opbevarer Scaleup Finance generelt dine oplysninger i fem år fra udgangen af det år, hvor sagen blev afsluttet, medmindre andet er påkrævet i henhold til lovgivningen eller i tilfælde af originale dokumenter, såsom kontrakter mv. 

Oplysninger til hvidvaskkontrol mv. opbevares i fem år i henhold til hvidvasklovgivningen efter kundeforholdets ophør.

Forretningsdrift for en konsulentvirksomhed

Oplysninger om dig som leverandør eller samarbejdspartner opbevares i op til fem år efter udgangen af det år, hvor leverancen fandt sted, eller samarbejdet blev afsluttet.

Markedsføring og hjemmeside

Scaleup Finance opbevarer dine oplysninger i op til to år efter, du har deltaget i et arrangement eller har afmeldt dig vores nyhedsbrev. 

For sletning af cookies, se Scaleup Finance’s Cookiepolitik.

Rettigheder

Som registreret har du visse rettigheder i henhold til GDPR, når dine personoplysninger behandles. Nedenfor er en specifikation af dine rettigheder, når Scaleup Finance behandler personoplysninger om dig. Hvis du ønsker at udøve en eller flere af dine rettigheder som registreret, skal du kontakte Scaleup skriftligt via den ovenfor angivne e-mailadresse. Angiv venligst dit fulde navn og din e-mailadresse. Du kan blive bedt om at fremlægge yderligere identifikation. Generelt kan du udøve dine rettigheder til enhver tid. Udøvelsen af dine rettigheder må dog ikke krænke andres rettigheder og frihedsrettigheder, og i et sådant tilfælde kan Scaleup Finance derfor nægte at efterkomme dine rettigheder helt eller delvist i overensstemmelse med GDPR og anden gældende lovgivning. 

Ret til indsigt 

Som registreret har du ret til at få adgang til dine personoplysninger, der behandles af Scaleup Finance. Ved at kontakte Scaleup Finance kan du få oplysninger om kategorierne af personoplysninger, som vi som dataansvarlig behandler om dig, formålet med behandlingen, modtagerne, som personoplysningerne er blevet videregivet til, mv. Vi vil give dig en kopi af dine personoplysninger, der behandles. Hvis du anmoder om yderligere kopier af dine personoplysninger, der behandles, kan Scaleup Finance opkræve et rimeligt gebyr baseret på administrative omkostninger. Hvis anmodningen er åbenbart grundløs eller overdreven, kan vi enten opkræve et gebyr for at give oplysningerne eller afvise din anmodning. 

Ret til berigtigelse 

Du har ret til at få berigtiget dine personoplysninger, hvis disse er unøjagtige eller vildledende. Hvis Scaleup Finance dog ikke er enig i, at oplysningerne er unøjagtige, er vi ikke forpligtet til at rette dem, men til at tilføje, at du som registreret ikke mener, at oplysningerne er korrekte. 

Ret til sletning 

I visse tilfælde har du ret til at få slettet dine personoplysninger, hvis Scaleup Finance ikke længere har et formål med at behandle dine personoplysninger, eller du gør indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger til brug for direkte markedsføring eller i henhold til artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR. Hvis Scaleup Finance kan påvise vægtige legitime grunde til behandlingen, der går forud for dine interesser, rettigheder og frihedsrettigheder, eller behandlingen er nødvendig for, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, er Scaleup Finance dog ikke forpligtet til at slette dine personoplysninger.

Ret til begrænsning af behandling 

I visse tilfælde har du ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger, f.eks. hvis du bestrider rigtigheden af de personoplysninger, der er indsamlet om dig, eller hvis du har gjort indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger baseret på legitime interesser i henhold til artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR. I et sådant tilfælde vil Scaleup Finance kun opbevare dine personoplysninger, indtil din indsigelse er blevet behandlet. Hvis Scaleup Finance ophæver begrænsningen af vores behandling af dine personoplysninger, vil du blive underrettet på forhånd. 

Ret til indsigelse

På grund af din særlige situation har du ret til at gøre indsigelse mod Scaleup Finances behandling af dine personoplysninger, hvis behandlingen er baseret på legitime interesser, jf. artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR. Hvis du gør indsigelse mod Scaleup Finances behandling af dine personoplysninger, er vi ikke længere berettiget til at behandle dine personoplysninger, medmindre vi kan påvise vægtige legitime grunde til den fortsatte behandling, der går forud for dine interesser, rettigheder eller friheder, eller behandlingen er nødvendig for, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares. Du har altid ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger, hvis behandlingen finder sted med henblik på direkte markedsføring. 

Ret til dataportabilitet

I visse tilfælde har du ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og til at få disse oplysninger transmitteret fra én dataansvarlig til en anden dataansvarlig. Denne ret gælder kun, når behandlingen af dine personoplysninger er baseret på en kontrakt i henhold til artikel 6, stk. 1, litra b, i GDPR eller dit samtykke, jf. artikel 6, stk. 1, litra a, i GDPR, eller hvis behandlingen udføres med automatiske midler.

Ret til ikke at være genstand for en afgørelse, der udelukkende er baseret på automatisk behandling, herunder profilering 

Dine personoplysninger er ikke genstand for afgørelser, der udelukkende er baseret på automatisk behandling, herunder profilering. 

Ret til at trække dit samtykke tilbage

I det omfang vi behandler dine personoplysninger baseret på dit samtykke, kan du altid trække dit samtykke tilbage for enhver fremtidig behandling. Du kan trække dit samtykke tilbage ved at sende en e-mail til gdpr@scaleup.finance.

Klage til en tilsynsmyndighed

Som registreret kan du klage til Scaleup Finance som dataansvarlig, hvis du ikke er tilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. 

Du kan finde vores kontaktoplysninger ovenfor. 

Du kan altid klage til Datatilsynet via deres hjemmeside http://www.datatilsynet.dk/, telefon: +45 33 19 32 00, eller e-mail dt@datatilsynet.dk.

Ændringer til denne privatlivspolitik

Scaleup Finances privatlivspolitik vil løbende blive opdateret, så den altid er tidssvarende. Nedenfor kan du altid finde datoen for den senest opdaterede version af denne privatlivspolitik.


Seneste opdatering 3/11/2021